Secrétaire Administrative H/F

  • Date de prise de poste : 12/08/19

  • Lieu de travail : Ville de Montrouge

  • Type de contrat - Salaire : Recrutement par voie de mutation (cat. C, filière administrative) pour les fonctionnaires, ou à défaut par voie contractuelle (contrat d'un an renouvelable)

    Jours/horaires de travail : Du lundi au vendredi / 7h30 hebdomadaire
    Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : rémunération statutaire, prime annuelle et prime de présentéisme,restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la prépa-concours, formation

Profil, expériences et formations

Connaissances :
Appliquer les règles et procédures administratives

Compétences pratiques :
Organiser
Rédiger
Utiliser l'outil informatique pour les progiciels : AirsDelib, Post Office, Fast, CIRIL

Qualités personnelles :
Se situer dans son environnement
Communiquer en conservant l’obligation de confidentialité liée aux missions
Savoir travailler en équipe et au sein d’une équipe
Être organisé, polyvalent, structuré,


Diplômes et/ou habilitations requis :
Bac

Mission

Gestionnaire administrative
Occasionnellement et par intérim secrétariat du DG

Les activités du poste :
Traitement du courrier administratif : ouverture, tri et enregistrement du courrier entrant
Tri, classement et archivage de documents
Traitement et suivi des réclamations (accidents automobile, accidents péri et extra scolaires)
Gestion des actes de la commune (édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, lien avec les services administratifs, réalisation des recueils trimestriels et annuels)
Tenue des tableaux de congés des agents du service + saisie sur le logiciel pour les agents sans poste informatique
Affichage des documents émanant des différents syndicats auxquels la Commune est partie.
Accueil téléphonique et prise des messages et tenue de l’agenda du DGS

Candidature