Assistante de Direction auprès du Directeur Général des Services

  • Date de prise de poste : 19/04/19

  • Lieu de travail : Ville de Montrouge

  • Type de contrat - Salaire : Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, contractuelle.
    Notre collectivité :
    Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d’une rémunération statutaire, de primes annuelles, du restaurant interentreprises, du CNAS, d’une mutuelle et En lien avec les règles statutaires et l'expérience professionnelle.

  • Catégorie : Services Publics / Administration / Collectivités -

Profil, expériences et formations

Compétences et qualités attendues :
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail transversal et en équipe
- Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle
- Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser
- Expression orale irréprochable et qualités rédactionnelles
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Connaissance de l’environnement territorial ; notamment : fonctionnement des instances municipales, acteurs locaux, actes administratifs, procédures administratives …
- Maitrise des outils bureautiques : pack office
- Capacité à utiliser les applications métiers : AirsDelib, Post Office, Fast, Civil net RH
Issue d'une formation Bac + 2, idéalement BTS Secrétariat- assistanat de direction, vous faitres preuve d'une capacité à intervenir sur une plage horaire courant de 8h30 à 19h00, suivant les besoins des services.

Mission

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, 12 stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
Résolument tournée vers la modernité, l’innovation, et souhaitant consolider la qualité du vire-ensemble qu’elle porte depuis toujours, la Ville a engagé un vaste projet de consultation des habitants via des réunions publics, ses comités de quartiers, ainsi qu’une instance de budgets participatifs pour construire une nouvelle ville plus verte et durable.

Déterminée à faire de Montrouge une Ville intelligente construite avec et au service de ses habitants, tout en veillant à consolider et continuellement améliorer l’exigence de qualité qu’elle porte depuis toujours, la collectivité recherche son Assistant.e de Direction.

Missions de secrétariat de direction auprès du Directeur général des services.
Les activités du poste :

 Accueil téléphonique, filtrage et prise de message
 Gestion d’agenda, organisation de réunions
 Préparation des réunions et constitution de dossiers
 Gestion de messagerie électronique
 Organisation des déplacements
 Recherche, traitement et restitution d’informations
 Rédaction de courriers, élaboration de supports de communication type diaporamas
 Prise notes et rédaction de compte-rendu

Candidature