Régisseur accueil unique enfance - Moyens Généraux

  • Date de prise de poste : 03/06/19

  • Lieu de travail : Ville de Montrouge

  • Type de contrat - Salaire : Recrutement par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle, dans le cadre d'emploi des Rédacteurs ou des Attachés territoriaux.
    Poste à pourvoir dès que possible. Temps de travail hebdomadaire de 37h30.
    Lundi au vendredi, de 8h30 à Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d’une rémunération statutaire, de primes annuelles, du restaurant interentreprises, du CNAS, d’une mutuelle et d’une prévoyance.

  • Catégorie : Services Publics / Administration / Collectivités -

Profil, expériences et formations

Connaissances :
Règles budgétaires et comptables publiques (M14)
Connaissance du mode de fonctionnement des régies de recettes et d’avances
Fonctionnement des collectivités locales
Utilisation des logiciels Finances et Famille, Excel, Word …
Connaissance des règles relatives aux droits et libertés individuelles (CNIL)

Compétences pratiques :

Mise en place d’outils de reporting et d’analyse de son activité
Sécurisation des opérations de la régie (procédures, veille juridique, arrêtés, délibérations)
Optimisation des recettes par l’analyse des raisons des impayés et des émissions en non-valeur et proposition de pistes d’amélioration.
Élaborer des tableaux de suivi et d’analyse de l’activité
Rédaction administrative
Capacité d’organisation

Les qualités personnelles :

Etre autonome et avoir l’esprit d’initiative
Être rigoureux et pédagogue
Avoir des capacités d’analyse.
Aptitude à la prise de décisions
Être force de propositions

Diplômes et/ou habilitations requis :

Bac + 2/3 comptabilité, gestion, droit,

Mission

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, 12 stations de Vélib). Résolument tournée vers la modernité et l’innovation, et souhaitant conforter la qualité de l’offre de service dédiée aux familles, la municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
Parmi les interventions publiques développées au plus près de ses 50 000 habitants, les services réservés aux tout petits, aux enfants et aux jeunes constituent assurément une priorité de la Ville de Montrouge, qui compte de nombreux équipements dédiés aux jeunes publics. : 15 structures péri et extra scolaires, 3 clubs pré-ados et ados, un espace socio-culturel équipé d’une salle de spectacle et d’un cinéma, une école des sports, des séjours sportifs, un centre de loisirs extra urbain équipé d’une piscine, un équipement nautique.
La régie unique enfance regroupe l’ensemble des recettes provenant des prestations proposées aux familles (restauration scolaire, crèche, activités sportives, accueil de loisirs…). Il s’agit de la plus importante régie de recette de la collectivité concernant 3200 factures mensuelles.
Sous la responsabilité de la Directrice de l’Education et/ ou de son adjoint, il assure la fonction de régisseur principal, en collaboration avec le/les régisseur(s) suppléant(s). Il a la responsabilité de l’unité facturation, des encaisses, des dépôts de fond à la trésorerie et la gestion des impayés, pour la régie unique enfance, la régie des cours d’adultes et la régie d’avances des établissements de la jeunesse. Il participe également aux projets de la direction dans le cadre des économies de service.

• Gestion de la facturation
- Emission des titres de recette
- Dépôt de fond
- Préparation des pièces justificatives

• Sécurisation et organisation fonctionnelle des systèmes de facturation et de tous les paiements (automatiques, en ligne…)

• Administrateur de la base de données Enfance
- Paramétrage
- Recherche de solutions concernant les anomalies d’exploitation
- Former et informer les préposés et les suppléants

• Suivi des impayés, organisation des commissions d’impayés avec le CAS, entretiens administrés

• Gestion des réclamations et litiges

Contraintes spécifiques :
Déplacements fréquents à la Trésorerie
Titulaire des comptes de dépôts DFT nécessitant un contrat d’assurance.


• Suivi comptable
- Gestion de la procédure
- Edition de documents comptables
- Contrôle des encaissements et des préposés

• Mise en place des outils de suivi et d’analyse de l’activité dans le cadre du contrôle de la régie :
 Evolution de la dette
 Evolution des modes de paiement
 Suivi des recettes

• Recouvrement et paiement des forfaits pour les enfants scolarisés hors commune

• Participation aux projets de service liés aux économies de service



Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.